¿Es la Retrospectiva la ceremonia más importante?
La retrospectiva es la oportunidad que tiene el equipo para inspeccionar el trabajo realizado, valorar aquello que funcionó y encontrar oportunidades de mejora que serán abordadas durante el siguiente sprint.
En ThinkUp valoramos a nuestros equipos y buscamos fomentar un ambiente de transparencia y colaboración. Es por esto que creemos que la retrospectiva es la ceremonia más importante del sprint.
Importancia y beneficios de la retrospectiva
Un equipo que inspecciona, se cuestiona y se plantea objetivos en pos de lograr una mejor dinámica de trabajo, obtiene mejores resultados y mayor efectividad. En consecuencia, las retrospectivas son una herramienta para la evolución de los equipos.
Las retrospectivas también son una oportunidad para que el equipo celebre sus éxitos y reconozca su trabajo duro y dedicación. No debemos centrarnos solo en lo negativo, sino que lo importante es fomentar el reconocimiento de los logros y el buen trabajo en equipo.
Cuando los miembros del equipo se sienten seguros para expresar sus opiniones y preocupaciones, se establece un ambiente de confianza y respeto mutuo. La transparencia y la apertura son fundamentales para una comunicación efectiva y la colaboración, en ese contexto, las retrospectivas son una oportunidad para fomentar ambos aspectos.
Otro beneficio de las retrospectivas es que ayudan a mantener el enfoque en los objetivos y los resultados del proyecto. Al reflexionar sobre su desempeño, los miembros del equipo pueden identificar las acciones que han tenido un impacto positivo en el proyecto y enfocarse en mejorar y ampliar las mismas. Esto ayuda a garantizar que el equipo se mantenga en el camino correcto y trabajando hacia la consecución de los objetivos del proyecto.
Tips para mejorar las dinámicas de los equipos
A continuación, te comparto algunos tips que me han ayudado a mejorar estas dinámicas con los equipos.
1 – Establecer un ambiente seguro y de confianza. Para que los miembros del equipo se sientan cómodos compartiendo sus opiniones, preocupaciones y sugerencias, es importante crear un ambiente seguro y de confianza. Permite que hablen todos y demuéstrales que su opinión es valiosa.
2- Haz preguntas que generen debate y que lleven a exponer distintos puntos de vista, a fin de enriquecer el intercambio.
3- Preparar cada encuentro con antelación: es importante darle la importancia que merece y tomarse un tiempo para pensar qué queremos transmitir, qué ideas nuevas podemos traer, pensar en el equipo, como fue el sprint, como están los ánimos, si será presencial o remoto, entre otros.
4- Plantear dinámicas divertidas: se pueden realizar actividades lúdicas o juegos. Es importante variar las dinámicas en base a los objetivos a conseguir y para mantener al equipo motivado para asistir a las reuniones.
5- Utilizar herramientas colaborativas para compartir ideas: las más conocidas son Mural y Miró. En lo personal, recomiendo Funretrospective, que tiene varias ideas de dinámicas y permite armar la reunión a medida. MetroRetro también ofrece muy buenas templates y no tiene límite de participantes.
6- Hacer seguimiento a las acciones tomadas. Darles la relevancia que merecen, para que el equipo visualice el progreso y el valor a la instancia.
Palabras finales
En resumen, la retrospectiva es de las herramientas más valiosas que nos proporciona Scrum. Un equipo motivado y con objetivos claros trabaja más cómodo y eso se refleja en los resultados.
Te invito a poner en práctica estos tips para mejorar tus retros.
